全国公共资源交易平台(湖南省)

(湖南省)公共资源交易服务平台

首页 > 网上办事大厅 > 交易流程 > 政府采购类
湖南省公共资源交易中心政府分散采购项目进场交易服务工作流程(试行)
时间:2018-05-30 09:40:27 来源:省本级公共资源交易服务平台 浏览次数:

 

 

为保证政府分散采购项目进场交易的高效、规范运行,根据《政府采购法》、《政府采购实施条例》和省财政厅相关文件精神,结合中心实际,特制定本流程。

一、进场交易项目的受理

(一)中心服务大厅受理

1.采购人(或其委托的代理机构,下同)至中心业务大厅窗口提交如下资料:

(1)政府采购计划表或项目立项材料;

(2)委托代理协议;

(3)已经采购人确认的招标文件及招标公告纸质版及电子版各一份;

2.填写《湖南省公共资源交易中心项目进场交易受理登记表》(以下简称《受理登记表》);

3.窗口工作人员审核资料是否齐全,是否需要补充资料;

4.确定进场交易场地和时间,窗口工作人员现场打印《受理登记表》返采购人。

(二)中心公共服务平台受理

1.采购人登录中心公共服务平台http://www.hngzzx.com在首页点击进入“交易场地预约”,填写《受理登记表》并上传受理登记资料。资料清单同第(一)款第1项;

2.中心工作人员在线审核受理登记资料是否齐全,是否需要补充资料;

3.确定进场交易场地和时间后,采购人网上下载打印《受理登记表》。

二、发布招标公告

进场交易时间、地点确定后,采购人同时在中心公共服务平台及省财政厅政府采购网站上发布招标公告及招标文件。

三、抽取评审专家

(一)采购人提前登录省财政厅专家库,录入抽取需求进行预约;

(二)在招标文件规定的开标时间后,采购人登录省财政厅一体化平台,解密评审专家名单并打印;

(三)采购人进入评标区后核对评审专家到场情况。如需补抽评审专家,可联系评标区工作人员说明情况办理补抽手续。

四、开标服务

(一)开标准备

1.资料准备。采购人负责开标资料的准备。

2.开标室准备。市场服务处负责开标室的准备,包括:

(1)工作人员提前1天检查照明、网络、监控摄像、电脑、打印机、投影仪、标书运送车等保障工作情况,另有特殊要求的检查落实情况;

(2)工作人员在开标当天提前半小时核对开标室门口显示器的项目信息,开启设施设备。

3.政府采购处负责办理开标进场手续。

(1)采购人提交《受理登记表》,工作人员予以开标确认;

(2)采购人填写《湖南省公共资源交易中心进入评标区、监控区人员登记表》,工作人员核对后录入中心公共服务平台。

(二)开标现场服务

政府采购处工作人员负责开标现场相关服务工作主要包括:

1.发现采购人在开标过程中有违法违规情形的,应及时提醒,并做好记录,如实向有关部门报告;

2.现场出现争议、争执情况的,协助劝离并做好相关记录;

3.根据采购人需要,提供其他协调服务。

(三)开标后续服务

开标结束后政府采购处工作人员引导采购人转运投标文件等资料至评标区。

五、评标服务

(一)评标准备

1.资料准备。采购人负责评标资料的准备。

2.评标室准备。市场服务处负责评标室的准备,包括:

(1)工作人员提前1天检查照明、网络、监控摄像、电脑、打印机、投影仪、标书运送车等保障工作情况;

(2)工作人员在评标当天提前1小时开启设施设备;

(3)需隔夜评标的,安排好隔夜评标场地和专家休息室。

(二)进入评标区

1.进入评标区的人员应将通讯、电子设备(如手机、手提电脑、移动存储设备、照相机、摄像机等)存放在评标区外的专用储物柜内;

2.评标区门禁工作人员查验进入评标区人员身份证明,发放工作牌。

(三)评标区现场服务

政府采购处工作人员负责评标区现场的服务工作,对评标现场出现的违法违规现象应及时提醒,并做好记录,如实向有关部门报告。

(四)评标后续服务

评标结束后,政府采购处工作人员引导代理机构将所有评标资料转至封存区封存。

六、发布中标公告

(一)采购人在中标单位确定后同时在中心公共服务平台及省财政厅政府采购网站上发布中标公告。

(二)封存的评标资料解封,退还采购人。

七、中标通知书备案

采购人在中标公告上网后应提供中标通知书至政府采购处复印留存。

八、资料归档

(一)政府采购处工作人员负责进场交易项目资料的整理归档,归档资料包括:

1.采购人提交的项目进场交易受理登记资料;

2.开标、评标过程书面记录;

3.评标报告;

4.招标、中标公告;

5.中标通知书;

6.中标单位的投标文件;

7.项目开标、评标现场监控录像(刻录光盘);

8.其他应归档的资料。

(二)政府采购处工作人员将资料整理归档后于下月初移交中心档案室。


 

 

 

 


 






上一篇:没有了