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湖南省公共资源交易中心医药采购资料受理与保存管理办法(试行)
时间:2018-05-30 09:50:23 来源:省本级公共资源交易服务平台 浏览次数:

 

第一章  总则

第一条  为规范医药采购资料的受理与保存管理,确保资料受理与保留的时效性、完整性、安全性,根据卫生部等7部委《关于印发医疗机构药品集中采购工作规范的通知》(卫规财发〔2010〕64号)等有关规定和我省行业主管部门医药采购实施方案要求,结合省公共资源交易中心(以下简称“中心”)实际,特制定本办法。

第二条  医药采购与产权处负责医药采购资料的受理与保存管理工作。

第三条  医药采购受理与保存管理的资料包括医药集中采购和阳光采购期间投标人的投标文件、公示期间申投诉及投标人信息维护等纸质资料。

第四条  投标药品生产经营企业需要申报提交的资料,应当根据医药采购文件、采购公告或省医药采购交易平台文件下载指南要求,登录系统直接填报并打印或下载对应的规范表格填报。

第二章  资料受理

第五条  中心服务大厅窗口统一受理相关资料。市场服务处负责窗口日常受理,招标采购期间由医药采购处与市场服务处共同负责窗口集中受理。

第六条  窗口工作人员受理资料时应当按类别进行完整性核验,包括资料是否使用规范表格填报、内容是否齐全等。对不完整资料,应当一次性告知申报人补充完善的内容和要求。对有申报时效要求的文件逾期不予受理。

第七条  窗口工作人员将受理的资料进行归类登记,并于每个工作日的下午5点前移交至医药采购与产权处,双方做好资料移交登记。

第八条  医药采购与产权处对受理的资料按要求进行分类处理。需要移交行业监管部门的,办理移交登记手续、跟踪处理结果、及时收回相关资料等。

第三章  资料归档

第九条  所有受理的资料处理后,应当按类别统一编号、归档保存。

(一)药品生产企业投标资料按投标企业所在省份、以企业为单位独立编号归档,并建立汇总表。

(二)医用耗材企业和产品资料分类归档,生产企业资料按报名顺序编号归档,产品资料按类型编号归档,并建立汇总表。

(三)配送企业纸质文件按报名顺序编号归档。

(四)企业申报网上信息维护资料、公示期间投(申)诉资料和日常投(申)诉纸质文件,按受理时间顺序登记、编号归档。

第十条  资料归档后移交中心专用档案室,保存期不得少于五年。

第四章  资料调阅

第十一条  所有归档资料应严格保密,未经允许,不得查阅。

第十二条  投标报名、投标资料审核与评标期间,省医药集中采购联席会议成员单位相关审核人员因工作需要在监督人员监督下可调阅相关资料,资料管理工作人员在场协助调阅,其他人员不得调阅资料。

第十三条  评标结束后,行政监督部门因工作需要确需调阅资料的,须携带单位公函、工作证、个人身份证明填写《湖南省公共资源交易中心调阅资料登记表》,经医药采购与产权处负责人签字确认后方能调阅

第十四条  调阅人员调阅完毕后,资料应及时归还,不得带走档案。如需要复印相关资料,经医药采购与产权处负责人签字同意后复印,资料管理工作人员在复印件上注明“调阅件与原件一致”。

第五章  附则

第十五条  本办法由医药采购与产权处解释。

第十六条  本办法自发布之日起执行。

 



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